ĐIỀU GÌ ĐÃ XẢY RA
Việt Nam đang chuyển đổi thủ tục hải quan sang định dạng số và ban hành hướng dẫn cho doanh nghiệp về cách tạo bộ hồ sơ điện tử trong hồ sơ hải quan. Đây không phải là một bản ghi nhớ quan liêu riêng lẻ, mà là một phần của dự án lớn "Hải quan số": theo cổng thông tin Bộ Tài chính Việt Nam, việc hoàn thiện cơ bản hệ thống được lên kế hoạch vào năm 2025, và sự phát triển tiếp theo hướng tới mô hình Smart Customs với tầm nhìn đến năm 2030.
Về mặt kỹ thuật, điều này có nghĩa là thay đổi lõi: thay vì tổ hợp quen thuộc VNACCS/VCIS, hải quan đang triển khai ECUS6 (Thông quan điện tử phiên bản 6) — hệ thống thông quan điện tử thế hệ thứ sáu, AVP-Ecom để xử lý dữ liệu thương mại điện tử và giá trị nhỏ, cũng như CCES để quản lý và kiểm soát tập trung. Theo cùng Bộ Tài chính, các hệ thống này được nêu rõ là nền tảng công nghệ của quá trình chuyển đổi.
Một hướng riêng — thí điểm mô hình thông quan tập trung, khởi động từ ngày 1 tháng 6 năm 2026 tại Cục Hải quan khu vực III. Logic của thí điểm: ưu tiên tài liệu số, tối thiểu phụ lục giấy, xử lý tờ khai tại một đầu mối "đầu vào" duy nhất. Song song đó, các văn bản quy phạm pháp luật tạo khung: Nghị định 167/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 và Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18 tháng 12 năm 2025, trong đó tính đến việc áp dụng Luật Giao dịch điện tử và cho phép thông báo điện tử và bản sao khi làm việc qua Cơ chế một cửa quốc gia (National Single Window).
ĐIỀU NÀY CÓ Ý NGHĨA GÌ
Đối với nhà bán hàng Nga mua hàng tại Việt Nam — từ quần áo, giày dép đến đồ nội thất, cà phê và điện tử — số hóa hải quan tác động vào hai điểm đau nhất: thời gian thông quan và tính dự đoán được của các yêu cầu. Khi tài liệu được truyền điện tử qua một cửa, sẽ không còn sự chậm trễ kinh điển tại điểm giao thoa "nhà máy gửi giấy — hải quan chờ — chuyển phát làm mất gói". Theo Bộ Tài chính Việt Nam, dịch vụ công hải quan đã xử lý khoảng 2,6 triệu hồ sơ mỗi tháng, và 99,65% doanh nghiệp đã sử dụng thông quan điện tử — đây là mức độ bao phủ số của doanh nghiệp mà tại đó kênh giấy trở thành ngoại lệ chứ không phải chuẩn mực.
Hiệu quả thực tế đối với nguồn cung sang Nga — thu hẹp khoảng thời gian giữa việc mua hàng và vận chuyển thực tế. Trước đây, một tuần đến một tuần rưỡi được dành cho việc thống nhất và chuẩn bị hồ sơ giấy; với luồng tài liệu điện tử, giai đoạn này được rút ngắn, đồng nghĩa với việc giảm rủi ro nhà máy "đổi ý" giữ giá, container không kịp slot cần thiết, lô hàng bị mắc kẹt tại trung tâm trung chuyển. Đối với nhà bán hàng có doanh thu và lịch cung ứng theo sàn thương mại điện tử, đây là sự cắt giảm trực tiếp số tiền bị đóng băng trên đường.
Hiệu ứng thứ hai — giảm rủi ro sai lệch dữ liệu. Hồ sơ điện tử qua Cơ chế một cửa quốc gia có nghĩa là hải quan tự thấy các giấy phép của cơ quan chuyên ngành và không yêu cầu người khai lặp lại. Ít nhập tay hơn — ít lỗi đánh máy trong mô tả hàng hóa, mã số và giá trị, và chính những lỗi như vậy thường làm "đứng" các lô hàng.
Điểm thứ ba, ít rõ ràng hơn — yêu cầu đối với đối tác Việt Nam của bạn. Hải quan số chỉ hoạt động với những ai biết tạo bộ hồ sơ điện tử chính xác. Nhà máy vẫn gửi bản scan qua WhatsApp và yêu cầu "các bạn tự giải quyết đi" trở thành nút thắt của toàn bộ chuỗi. Tôi thấy điều này trong vận hành tại Thành phố Hồ Chí Minh liên tục: những đối tác đã đầu tư vào luồng tài liệu điện tử vận chuyển nhanh hơn đáng kể, còn những ai tiết kiệm về việc này thì kéo dài giao dịch và gây thất vọng ngay ở giai đoạn khai báo.
BÌNH LUẬN CHUYÊN GIA VIETSMART
Nếu ở vị trí doanh nhân Nga, tôi sẽ không chờ hải quan số Việt Nam đến được tất cả các tỉnh, mà sử dụng giai đoạn chuyển tiếp như một lợi thế cạnh tranh. Cụ thể: xem xét lại hợp đồng với nhà máy để bộ hồ sơ điện tử là nghĩa vụ của họ với thời hạn cố định, và yêu cầu xác nhận rằng nhà cung cấp làm việc trong ECUS6 và biết xuất hồ sơ qua một cửa. Đây không phải là thủ tục hình thức — đây là công cụ của bạn để gây áp lực về thời hạn.
Bước thứ hai — đối chiếu các mặt hàng của bạn với yêu cầu của Nghị định 167/2025 và Thông tư 121/2025. Nếu danh mục của bạn cần giấy phép của cơ quan chuyên ngành, hãy đảm bảo nhà máy biết gửi chúng điện tử qua NSW: khi đó hải quan sẽ không yêu cầu lại, và bạn không mất ngày để gửi giấy tờ.
KẾT LUẬN VÀ CẦN LÀM GÌ
- Yêu cầu nhà cung cấp Việt Nam xác nhận bằng văn bản về việc làm việc trong ECUS6 và qua Cơ chế một cửa quốc gia — đây là cơ sở để thông quan nhanh.
- Đưa vào hợp đồng điều khoản về bộ hồ sơ điện tử với thời hạn cụ thể trước khi vận chuyển, chứ không phải "khi sẵn sàng".
- Kiểm tra danh mục hàng hóa của bạn theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP và Thông tư 121/2025/TT-BTC: cần những giấy phép nào và nhà máy có biết gửi chúng điện tử không.
- Làm rõ với đối tác logistics xem họ đã sẵn sàng làm việc với hồ sơ điện tử trong thông quan tập trung, được thí điểm từ ngày 1 tháng 6 năm 2026, chưa.
- Dành khoảng thời gian trong kế hoạch mua hàng để thích ứng: trong giai đoạn chuyển tiếp có thể có gián đoạn VNACCS/VCIS và chuyển sang ECUS6, mà hải quan ban hành các chỉ thị tác nghiệp.
Nguồn: Vietnam.vn ngày 8 tháng 10 năm 2026