ĐIỀU GÌ ĐÃ XẢY RA
Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định số 393/2026/NĐ-CP, trong đó liệt kê trực tiếp 18 nhóm lao động nước ngoài được miễn nghĩa vụ xin giấy phép lao động (work permit). Thông tin được đăng trên ấn phẩm chính thức BaoChinhPhu, phiên bản tiếng Anh của cổng thông tin Chính phủ. Văn bản được công bố vào tháng 10/2026, và VnEconomy làm rõ cách diễn đạt: đây chính là 18 nhóm mà thủ tục xin WP không còn bắt buộc.
Trong số các nhóm được nêu bởi nguồn chính thức và nguồn chuyên ngành có: lãnh đạo doanh nghiệp, người đứng đầu và phó người đứng đầu các cơ quan, ban ngành, chuyên gia nước ngoài trong các lĩnh vực thuộc danh mục công nghệ chiến lược đã được phê duyệt, giảng viên và nhà nghiên cứu của một số cơ sở giáo dục, cùng các chuyên gia được chứng nhận bởi các bộ chuyên ngành hoặc chính quyền cấp tỉnh. Danh mục đầy đủ gồm 18 mục nằm trong nội dung nghị định; phần phân tích pháp lý được công bố bởi LuatVietnam.
Về thời hạn, trong không gian công khai có sự khác biệt cần lưu ý. Công bố chính thức là tháng 10/2026, trong khi Tuoi Tre News viết rằng quy định mới có hiệu lực từ ngày 5/12/2026. Nghị định 393/2026 không phải bước đầu tiên của cải cách: trước đó là Nghị định 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 7/8/2025) và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, vốn đã mở rộng căn cứ miễn WP và rút ngắn thời gian xem xét hồ sơ, bao gồm quy định mười ngày làm việc theo Nghị định 219.
ĐIỀU NÀY CÓ Ý NGHĨA GÌ
Đối với thương mại điện tử Nga, nghị định này liên quan đến chi phí vận hành cho đội ngũ địa phương, chứ không phải “chính sách nhập cư” trừu tượng. Trước đây, việc khởi động một đơn vị tại Việt Nam ở phần lớn nhà bán hàng diễn ra như sau: một hai người tại chỗ (quản lý vận hành, chuyên viên sàn thương mại điện tử), cộng thêm một lãnh đạo hoặc chuyên gia kỹ thuật được đưa sang, cộng với luật sư và kế toán thuê ngoài. Mỗi giấy phép lao động là một bộ hồ sơ, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp có chứng nhận hợp pháp hóa, bản dịch và hợp pháp hóa, cùng thời gian: nhiều tuần để thu thập và chờ đợi. Việc miễn trừ cho cả các nhóm loại bỏ một phần của bài toán này.
Hiệu ứng thứ hai mang tính cấu trúc. Việt Nam đang chuyển dần từ cơ chế cấp phép sang cơ chế thông báo đối với những người vốn đã phải qua chứng nhận của bộ. Nếu một chuyên gia đã được bộ chuyên ngành hoặc chính quyền cấp tỉnh xác nhận, việc yêu cầu thêm WP là công việc trùng lặp cho tất cả các bên. Với nhà bán hàng, điều này có nghĩa là có thể duy trì hợp pháp tại Việt Nam một chuyên gia kỹ thuật về sản xuất hoặc một nhà quản lý chiến lược mà không cần một quy trình cấp phép riêng. Theo dữ liệu KPMG Vietnam Outlook 2026, dòng vốn FDI và đầu tư sản xuất trong giai đoạn 2025–2026 vẫn ở mức cao, nghĩa là cạnh tranh giành chuyên gia nước ngoài có trình độ tại chỗ ngày càng tăng — và việc đơn giản hóa tiếp cận trở thành yếu tố mà mọi đội ngũ người nước ngoài, không chỉ người Nga, đều cạnh tranh.
Hiệu ứng thứ ba là rủi ro diễn giải sai. Cách diễn đạt “18 nhóm” nghe như “ai cũng được”, nhưng không phải vậy. Việc miễn trừ gắn với loại hình lao động, chứng nhận và danh mục cụ thể. Nhà bán hàng nào cho rằng giờ đây bất kỳ nhân viên nào cũng có thể làm việc không cần WP sẽ bị phạt và gặp vấn đề khi gia hạn visa. Ở đây cần đối chiếu pháp lý, chứ không phải đọc tiêu đề tin tức.
Thứ tư là chiến lược nhân sự. Nếu một phần vai trò có thể được đảm nhiệm mà không cần WP, logic gia nhập thị trường thay đổi: trước tiên đưa lãnh đạo và chuyên gia kỹ thuật theo nhóm được miễn trừ, sau đó mới tuyển nhân viên vận hành địa phương, chứ không phải ngược lại. Điều này giúp tăng tốc khởi động đơn vị địa phương lên nhiều tháng và giảm chi phí gia nhập vào một ngành mà tốc độ mang tính quyết định.
BÌNH LUẬN CHUYÊN GIA TỪ VIETSMART
Trong vận hành tại TP. Hồ Chí Minh, tôi thấy cùng một bức tranh: nhà bán hàng đến với hàng hóa sẵn sàng và đội ngũ hai người, và khi được hỏi “những người này làm việc tại Việt Nam dựa trên căn cứ nào” thì trả lời “luật sư sẽ lo”. Cần làm rõ trước, chứ không phải sau. Nghị định 393/2026 là dịp tốt để xây dựng lại bản đồ nhân sự: liệt kê các vai trò của bạn tại Việt Nam, vai trò nào thuộc diện miễn trừ, vai trò nào vẫn cần WP. Sai lầm phổ biến nhất là cho rằng “miễn trừ” nghĩa là “không cần gì cả”. Cần có: xác nhận nhóm, hợp đồng lao động đúng quy định và visa phù hợp với mục đích nhập cảnh.
KẾT LUẬN VÀ CẦN LÀM GÌ
Nghị định 393/2026 giảm rào cản hành chính nhưng không xóa bỏ hoàn toàn — và chính trong vùng xám này nhà bán hàng thường mất tiền và thời gian. Dưới đây là các bước thực tiễn nên thực hiện trước cuối năm.
- Lập bản đồ vai trò. Liệt kê tất cả nhân viên và nhà thầu nước ngoài làm việc cho bạn tại Việt Nam, kèm chức năng, quốc tịch và căn cứ cư trú. Đánh dấu vai trò nào có khả năng thuộc 18 nhóm theo nội dung nghị định.
- Yêu cầu văn bản chính thức và ý kiến pháp lý. Đối chiếu danh mục nhóm theo công bố của BaoChinhPhu và phân tích của LuatVietnam, đồng thời yêu cầu luật sư địa phương cung cấp ý kiến bằng văn bản cho từng vai trò của bạn. Không dựa vào tóm tắt trên tin tức: ngày tháng và cách diễn đạt trên truyền thông có khác biệt.
- Kiểm tra mối liên kết “visa — căn cứ làm việc”. Miễn WP không có nghĩa là tự do về chế độ visa. Đảm bảo loại visa và thời hạn cư trú phù hợp với chức năng thực tế của nhân viên.
- Tính lại ngân sách khởi động. So sánh chi phí theo quy trình WP (hồ sơ, hợp pháp hóa, luật sư, thời gian chờ) với chi phí xác nhận nhóm. Với các vai trò thuộc danh mục miễn trừ, khoản tiết kiệm có thể tính bằng nhiều tuần khởi động.
- Ghi nhận quyết định vào quy định nội bộ. Ghi rõ trong chính sách nhân sự ai làm việc tại Việt Nam và dựa trên căn cứ nào, để khi thay đổi thành phần đội ngũ không phải lặp lại toàn bộ quy trình.
Nguồn: VnEconomy EN — Business ngày 23/10/2026